PRIVACYVERKLARING AVV SLOTERDIJK
AVV Sloterdijk hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.
Wij verwerken persoonsgegevens van leden, ouders, vrijwilligers en bezoekers op een zorgvuldige, veilige en transparante manier.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie zijn wij?
AVV Sloterdijk
Sportpark Multatuli
De Roos van Dekamaweg 4
Amsterdam
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Volgens de door de club afgegeven verklaring gebruiken wij persoonsgegevens uitsluitend voor:
✔️ Lidmaatschap
Ledenadministratie
Contributieheffing
Communicatie over wedstrijden & trainingen
Uitnodigingen en informatieverstrekking
Registratie in Sportlink
✔️ Vrijwilligerswerk
Contact en informatieverstrekkingPlanning en organisatie van activiteiten
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap of vrijwilligerswerk.
Volgens de verklaring uit het AVG-programma verwerkt AVV Sloterdijk de volgende gegevens
LEDEN
Naam, adres, woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Vrijwilligers
Naam, adres, woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Minderjarigen
Wij verwerken gegevens van minderjarigen alleen met schriftelijke toestemming van ouders/verzorgers.
Bewaartermijnen
Volgens de zelfverklaring van AVV Sloterdijk:
Standaard bewaren wij persoonsgegevens tot twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij er een wettelijke plicht bestaat om gegevens langer te bewaren (zoals fiscale bewaarplicht van zeven jaar).
Papieren inschrijfformulieren worden vernietigd zodra de gegevens in Sportlink zijn verwerkt.
Verstrekking aan derden
Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan externe partijen, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap.
De club verklaart dat informatie uitsluitend wordt aangeleverd aan:
👉 Sportlink, het landelijke registratiesysteem van de KNVB
Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven aan partijen buiten de Europese Unie.
Beveiligingsmaatregelen
Zoals vastgelegd in de verklaring neemt AVV Sloterdijk passende beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen:
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt binnen Sportlink
Computers en accounts zijn beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord
Geen lokale opslag van persoonsgegevens
Papieren documenten worden opgeborgen achter slot en grendel
Geen elektronische direct marketing
Alleen bevoegde bestuursleden en ledenadministratie hebben toegang tot gegevens
Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
Je gegevens in te zien
Je gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je toestemming in te trekken (bij minderjarigen ouders/verzorgers)
Verzoeken kun je indienen via:
📧 info@avvsloterdijk.nl
Of rechtstreeks bij onze vertrouwenspersoon:
📧 vertrouwenspersoon@avvsloterdijk.nl
📞 06-41911095
Foto’s en beeldmateriaal
AVV Sloterdijk gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal.
Jeugdleden worden niet gepubliceerd zonder toestemming
Foto’s van jeugdteams worden niet op de website geplaatst
Bij evenementen of wedstrijden worden alleen foto’s gebruikt die voldoen aan onze privacyrichtlijnen
Vertrouwenspersoon
Onze vertrouwenspersoon voor vragen en meldingen omtrent privacy en veiligheid:
Arie Ouwerkerk
📧 vertrouwenspersoon@avvsloterdijk.nl
📞 06-41911095
Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens?
Neem dan contact op met onze ledenadministratie of vertrouwenspersoon.
Slotverklaring
Deze privacyverklaring is opgesteld op basis van de AVG-verklaring van AVV Sloterdijk d.d. 22-5-2018, waarin de vereniging verklaart aan de AVG-verplichtingen te voldoen
Bij wijzigingen in ons privacybeleid wordt deze pagina bijgewerkt.